Göra verksamhetsplan: verksamhetsberättelse
Göra verksamhetsplan:
Verksamhetsplan och hur ska min verksamhetsplan se ut?
Har det blivit dags att ta fram en verksamhetsplan? Läs detta först! I det här blogginlägget går vi igenom tre vanliga fallgropar att se upp för i arbetet med verksamhetsplanen. Först ut — varför ska man ha en verksamhetsplan? En verksamhetsplan är ett nödvändigt verktyg för att nå organisationens mål. I verksamhetsplanen kan ni tillsammans kartlägga diverse utmaningar och möta dem med konkreta handlingar. Den hjälper er att skapa överblick i organisationen och identifiera eventuella förbättringsområden. Med en bra verksamhetsplan blir det lättare att jobba målorienterat och skapa en verksamhetsstruktur som främjar måluppfyllnad. Att ha en gemensam verksamhetsplan kan också leda till större engagemang för målarbetet internt, då den ökar förståelsen för organisationens mål bland medarbetarna. Undvik misstaget att försöka göra allt på en gång genom att inkludera för många mål i verksamhetsplanen. Med för många mål är risken stor att medarbetarna själva väljer vilket eller vilka de vill prioritera — eller rent av hittar på egna.
Verksamhetsstrategi
.
Verksamhetsplan – innehåll, syfte och hur du ska göra
Och vad ska den egentligen innehålla? Detta är frågor som nya kunder ofta ställer till mig men som inte är lika enkla att svara på som man vid första anblicken kan tro. Oavsett om det är en verksamhetsplan, en affärsplan eller för den delen en strategiplan så behöver vi först besvara vad planen syftar till och för vem planen finns till för. Beroende på svaret på dessa två frågor kan vi sedan gå vidare med en rekommendation för hur verksamhetsplanen, affärsplanen eller strategiplanen bör utformas. Varför behövs en verksamhetsplan? En verksamhetsplan används som ett verktyg för att beskriva och kommunicera hur verksamheten planerar att arbeta framöver, på kort eller längre sikt. Vad verksamhetsplanen beskriver skiljer sig dock mellan olika organisationer. Vissa organisationer beskriver i stort sett allt som ska genomföras, och andra organisationer fokuserar på att beskriva förändringarna från föregående tidsperiod för att det på ett tydligare sett beskriver verksamhetens arbete framåt.
Verksamhetsplan mall
Sätt inte för många mål För att kunna skapa utvecklingskraft i din organisation är det viktigt att fokusera. Många gör misstaget att försöka göra allt med en och samma verksamhetsplan. Risken är att antalet mål för verksamhetsplanen blir för många och varje team börjar plocka russinen ur kakan och välja några få av alla de målen som ni satt upp. Tänk dig själv bilden av ett fotbollslag, målet är att vinna matchen, men alla spelarna har möjlighet att skjuta skott på åtta olika mål under matchen. Utan tydlighet och riktning finns risken att alla elva spelare på planen väljer sina egna favoritmål utifrån deras egna förutsättningar och ambitioner. Resultatet: ett splittrat lag där spelarna inte passar till varandra, springer på olika håll och laget förlorar sin samlade drivkraft. På samma sätt fungerar en organisation. För att få ett snabbt resultat av ert utvecklingsarbete behöver det finnas en tydlighet kring vilket mål ni gemensamt ska sikta på.